Программа онлайн-записи для стоматологии

Представьте утро понедельника в небольшой стоматологической клинике. Администратор Елена открывает сразу три окна: бумажный журнал записи, Excel-таблицу с контактами и несколько вкладок с сообщениями из соцсетей. Телефон разрывается — пациенты хотят записаться, перенести время, уточнить стоимость. Параллельно нужно обзвонить завтрашних пациентов с напоминаниями. В 10:47 приходят сразу два человека, записанные на одно время к одному врачу — накладка в расписании. Один из них уходит недовольный. Вечером на Яндекс.Картах появляется гневный отзыв с одной звездой.

Это не вина Елены. Это системная проблема, которая ежедневно съедает прибыль и репутацию тысяч стоматологических клиник России. Хаос с записями приводит к потере 20-30% потенциальной выручки. Пропущенные звонки превращаются в упущенных клиентов. Негативные отзывы отпугивают десятки новых пациентов.

При этом владельцы клиник боятся внедрять сложные системы автоматизации. Медицинские информационные системы стоят 15-50 тысяч рублей в месяц, требуют долгого обучения персонала и постоянной IT-поддержки. Мы предлагаем недорогое и простое решение, как превратить довольных пациентов в поток положительных отзывов на картах и агрегаторах.

Программа КВИКБИ - простое решение для вашего бизнеса. Система, которая изначально проектировалась для создания единой воронки: «онлайн-запись → управление заявкой → сбор отзыва → рост рейтинга на картах». Главным преимуществом является связка удобного виджета записи с мощной системой управления репутацией и фильтрации отзывов.

Программа позволяет совершать меньше ошибок в расписании, уменьшает ежедневные задачи для администратора, экономя время на другие задачи, а также помогает со сбором отзывов и росту рейтинга на "картах". Но решает не только эти задачи.

КВИКБИ объединяет три ключевых инструмента в одной платформе: онлайн-запись 24/7, CRM для управления базой пациентов и интеллектуальную систему сбора отзывов. Но главная задача КВИКБИ — не просто вести расписание, а системно растить ваш бизнес через автоматизацию рутины и управление репутацией.

Представьте: пациент записывается к вам в 23:00 через виджет на сайте. Система автоматически находит свободное окно в расписании, учитывая загрузку кабинетов и врачей. За день до приема пациент получает SMS-напоминание. После визита — запрос на оценку качества обслуживания. Довольный пациент оставляет 5 звезд на Яндекс.Картах, а недовольный делится проблемой напрямую с вами, не выплескивая негатив в публичное пространство. Все это происходит без участия администратора.

КВИКБИ объединяет три ключевых инструмента в одной платформе: онлайн-запись 24/7, CRM для управления базой пациентов и интеллектуальную систему сбора отзывов. Но главная задача КВИКБИ — не просто вести расписание, а системно растить ваш бизнес через автоматизацию рутины и управление репутацией.

Представьте: пациент записывается к вам в 23:00 через виджет на сайте. Система автоматически находит свободное окно в расписании, учитывая загрузку кабинетов и врачей. За день до приема пациент получает SMS-напоминание. После визита — запрос на оценку качества обслуживания. Довольный пациент оставляет 5 звезд на Яндекс.Картах, а недовольный делится проблемой напрямую с вами, не выплескивая негатив в публичное пространство. Все это происходит без участия администратора.

КВИКБИ ведет полную историю каждого пациента. Когда человек звонит, администратор видит: когда был последний визит, какие процедуры проводились, есть ли задолженность, какие услуги планировались на будущее.

Настройте автоматические цепочки коммуникаций. После удаления зуба — рекомендации по уходу. После консультации по имплантации — специальное предложение через неделю. После профчистки — напоминание через полгода. Каждое сообщение персонализировано и отправляется в нужный момент.

Аналитика показывает ключевые метрики: загрузку врачей, популярные услуги, источники клиентов, процент неявок. Вы понимаете, что работает, а что требует изменений.

Регистрация занимает 3 минуты. Заполните информацию о клинике, добавьте врачей и услуги. Интерфейс интуитивный — разберется даже человек, который "не дружит с компьютерами". Обучение персонала проходит за час. Администратору достаточно освоить три действия: посмотреть расписание, внести запись вручную (если пациент пришел без записи), отметить факт визита. Все остальное система делает сама.

Персональные данные пациентов защищены по стандартам банковских систем. Используется SSL-шифрование при передаче данных. Серверы расположены в дата-центрах на территории России. Резервные копии создаются каждую ночь.

КВИКБИ полностью соответствует требованиям 152-ФЗ "О персональных данных". Ваша клиника защищена от штрафов за нарушение закона о персональных данных.

Доступ к данным разграничен по ролям. Администратор видит расписание и контакты. Врач — только своих пациентов и их истории. Главврач — полную картину по клинике. Каждое действие в системе логируется.

Подключите IP-телефонию — все звонки будут фиксироваться в карточке пациента. Интеграция с Манго Офис, МТС Коннект, Ростелеком уже готова.

Принимаете онлайн-оплату? Подключите ЮKassa. Пациент оплачивает услугу картой при записи. Деньги поступают на счет клиники после оказания услуги. Снижается процент неявок — человек, который заплатил, придет с вероятностью 95%.

Через Albato доступны 220+ интеграций: Google Календарь, AmoCRM, Битрикс24, Telegram-боты. Настройте уведомления в Telegram для главврача о новых записях. Синхронизируйте базу пациентов с почтовыми рассылками.

Каждый день без системы автоматизации — это потерянные деньги и упущенные возможности. Пропущенные звонки, неявки, негативные отзывы продолжают подтачивать ваш бизнес.

КВИКБИ — это не волшебная таблетка, которая решит все проблемы за ночь. Это инструмент, который при правильном использовании превратит хаос в систему, а систему — в растущий бизнес.

Начните прямо сейчас. Это бесплатно и займет 3 минуты.

Зарегистрируйтесь. Настройте расписание. Получите первую онлайн-запись уже сегодня. А через месяц удивитесь, как раньше работали без КВИКБИ.