Программа онлайн-записи для коворкинга

Владельцы коворкингов теряют до 30% потенциальной выручки из-за хаоса в бронированиях. Двойные записи, забытые брони, телефонные звонки вместо онлайн-оплаты — знакомая картина? При этом конкуренты с удобной онлайн-записью собирают положительные отзывы на картах и забирают ваших клиентов. Программа для управления коворкингом решает обе проблемы одновременно: автоматизирует бронирования и превращает каждого посетителя в источник позитивной репутации.

Программа бронирования для коворкинга KWIKBI - онлайн-бронирование, простой календарь и работа с отзывами клиентов. CRM для онлайн-записи, управления и автоматизации коворкинга обеспечивает централизованное гибкое управление бронированиями мест, использованием помещений и ресурсов. Система позволяет административному персоналу отслеживать используемость пространства, регулировать расписание, управлять клиентской базой и взаимодействовать с посетителями. Благодаря такой системе, процессы становятся более эффективными, а уровень удовлетворенности посетителей коворкинга повышается.

После каждого визита можно запросить отзыв от клиента через WhatsApp или СМС, чтобы он оставил его на геосервисах. Так ваша компания быстрее окажется наверху результатов поиска среди конкурентов за счет увеличения отзывов. Можно работать со всеми геосервисами (Яндекс, 2GIS, Google Maps и др.), сайтами отзывов и социальными сетями.

Что система CRM для коворкинга дает бизнесу? Отличную репутацию, привлечение новых клиентов, повышение уровня сервиса, лояльность и увеличение возвратных визитов. Сосредоточьтесь на том, что действительно имеет значение - ваших клиентах и репутации.

Возьмём пример ситуацию. Коворкинг в Москве с рейтингом 4.8 и 150 отзывами на Яндекс Картах получает 500 переходов в месяц без рекламы. Аналогичный коворкинг с рейтингом 4.2 и 20 отзывами — только 50 переходов. Разница в 450 потенциальных клиентов ежемесячно. При конверсии 10% это 45 новых бронирований. При среднем чеке 2000 рублей — дополнительные 90 000 рублей выручки.

Механика КВИКБИ для сбора отзывов работает в три этапа:

Коворкинг перестаёт быть просто арендой рабочего места. Это платформа для нетворкинга, образования, развития бизнеса. Программа онлайн-записи становится ядром этой экосистемы, связывая все сервисы в единое целое.

Marketplace услуг резидентов. Дизайнер из коворкинга может забронировать не только рабочее место, но и предложить свои услуги другим резидентам через ту же платформу. Бухгалтер, юрист, маркетолог — все доступны в пару кликов. Коворкинг получает комиссию с каждой сделки, резиденты — новых клиентов без затрат на маркетинг.

Умное управление пространством. IoT-датчики отслеживают реальную занятость помещений. Если переговорка забронирована, но пустует 15 минут — бронь автоматически отменяется, помещение становится доступным. Климат-контроль и освещение подстраиваются под количество людей. Программа онлайн-записи становится центром управления умным офисом.

Гибридные модели работы. Компания арендует 10 постоянных мест и пул из 20 flex-мест для сотрудников, работающих из дома. Сотрудник бронирует место на завтра через корпоративный портал. Система автоматически резервирует парковочное место, заказывает обед, уведомляет команду о присутствии в офисе. HR получает аналитику по использованию пространства для оптимизации затрат.

Интеграция с fintech-сервисами. Резидент оплачивает всё через единый счёт: аренду места, печать документов, кофе, парковку. В конце месяца — один invoice для бухгалтерии. Возможность оплаты криптовалютой для международных клиентов. Автоматическое выставление счетов и актов для корпоративных клиентов.

Программа онлайн-записи — это не расход, а инвестиция в масштабирование бизнеса. Начните с базового функционала: онлайн-бронирование, предоплата, напоминания, сбор отзывов. Постепенно подключайте дополнительные модули по мере роста. Главное — начать. Каждый день работы по старинке — это потерянные клиенты, упущенная выручка и отставание от конкурентов. Протестируйте КВИКБИ бесплатно 14 дней и убедитесь, что современная программа для коворкинга — это не про технологии, а про рост вашего бизнеса.